A Empresa de Gestão de Recursos do Piauí (Emgerpi) está em processo de digitalização dos documentos que a compõem. São documentos que faziam parte dos órgãos que foram incorporados pela empresa e deverão ficar protegidos contra as perdas e danos provocados pelo acúmulo e fragilidade inerente ao papel.

É o caso da Diretoria Contábil e Fiscal, que a partir de outubro realizará a técnica online, sem precisar passar pelo Arquivo, setor responsável por digitalizar a documentação em geral.

 Preparação de documentos para digitalização

De acordo com Guido Texeira, consultor de informática da Emgerpi, Isso será possível graças à obtenção de novos softwares e scanners. “Os processos sairão da contabilidade, diariamente e online, já digitalizados. Assim será mais ágil e rápido, pois não vai ser preciso passar pelo Arquivo. Tem um agilidade maior também nos envios do Tribunal de Contas”, diz.

Ele destaca ainda que toda a documentação do Diário Oficial do Estado (DOE) também será digitalizada. “Foi obtido um scanner A3 parta fazer esse trabalho com os documentos antigos. Tudo que corresponde ao DOE e ainda não está em formato digital logo estará”, garante.

Guido afirma que não existe previsão para o término dos trabalhos por conta da quantidade de documentos.“Todo esse processo é lento e cuidadoso. Existem muitos documentos da extinta Cohab, Comdepi, e todos os outros órgãos.

 Arquivo da Emgerpi

. Ele ressalta ainda que a Emgerpi é pioneira no Estado.A digitalização é uma tendência Brasil a fora; no Piauí a Emgerpi constitui o primeiro órgão a tornar possível esse processo tão importante para a segurança de documentos”, finaliza.