Mutuários de todo o Piauí vêm aproveitando, ao longo destes dois anos, a oportunidade de regularizarem a situação da casa própria por meio das iniciativas de parcelamento ou de quitação oferecidas pela Empresa de Gestão de Recursos do Piauí (Emgerpi). A empresa ainda mantém atualizados os contratos desses mutuários, evitando conflitos de dados no futuro.
Herdados da extinta Cohab, os quase 55 mil contratos imobiliários gerenciados pela Emgerpi são equivalentes a verdadeiros dossiês que abrigam documentos e informações pessoais dos mutuários. Eles formam o Setor de Arquivo, e é nesse aglomerado de papéis que ficam registradas todas as etapas atravessadas por esses mutuários dentro da empresa até receberem a escritura de sua casa e se tornarem, perante a lei, proprietários dos imóveis.
Ao quitar ou parcelar sua dívida na Emgerpi, o mutuário tem seu nome incluído em uma relação encaminhada diariamente ao Setor de Processamento de Dados (CPD) da Gerência de Processos Imobiliários (GPI) da empresa, em Teresina. O objetivo é atualizar a situação do mutuário junto ao sistema on-line, que, entre outras funções, gera os boletos mensais de pagamento.
Segundo Raimunda Coutinho, assistente administrativa da GPI, depois dessa atualização, os novos contratos são anexados aos dossiês para que, no término da dívida, todo o material seja analisado e comprove a situação do imóvel. “É uma segurança tanto para o mutuário quanto para a empresa”, reconhece a funcionária.
O Setor de Arquivo da GPI também é responsável pelo encaminhamento dos contratos solicitados pelos diversos setores da empresa, a fim de atender a demanda dos mutuários. Todos os documentos estão codificados, obedecendo à sequência dos próprios conjuntos, que somam mais de 100 no Piauí.
Em virtude da importância desse setor, a Emgerpi iniciou a digitalização de todos os contratos existentes. George Silva, coordenador do arquivo, comemora essa iniciativa, que, segundo ele, vai preservar esse patrimônio, composto por documentos com mais de 30 anos, como os contratos do Conjunto Parque Piauí, em Teresina, um dos mais antigos da cidade.
Por Thaís Araújo