Visando modernizar, proteger e dar maior celeridade ao atendimento aos mutuários, a Diretoria de Processos Imobiliários (DPI) da Empresa de Gestão de Recursos do Piauí (Emgerpi) está implantando o Projeto de Gestão Digital, cuja meta é digitalizar todo o acervo documental que a Empresa possui na capital e interior.
Conforme o diretor presidente da Emgerpi, Ricardo Pontes, esse trabalho faz parte das ações do Planejamento Estratégico que o órgão pretender executar para organizar e proteger todos os dados cadastrais e arquivos imobiliários dos mutuários que possuem carteiras imobiliárias da extinta Companhia de Habitação do Piauí (Cohab). “Após ter incorporado cinco grandes empresas, a quantidade de arquivos que a Emgerpi tem é muito grande. Então a necessidade de digitalizar esses documentos também trará maior segurança, agilidade e eficiência durante o processo de atendimento aos mutuários”, destacou.
De acordo com a diretora da DPI, Ana Lúcia Gonçalves, “esse tipo de operação não ficará restrita aos arquivos da Casa do Mutuário, onde estão armazenas todas as fichas cadastrais dos usuários que possuem carteiras imobiliárias da Cohab, mas todo o acervo da Emgerpi”. A gestora relata ainda que os trabalhos já foram iniciados em maio e que duas equipes ficarão encarregadas de trabalhar para que esse sistema de gerenciamento eletrônico de documentos atinga todos os departamentos da Empresa.
Dentre os benefícios desse projeto, que está sendo feito em parceria com a Agência de Tecnologia da Informação do Estado do Piauí (ATI), estão: proteção do acervo documental, mais agilidade durante a procura dos dados cadastrais dos mutuários, facilitar o processo de atualização e atendimento das demandas diárias.
Outro benefício do Projeto Gestão Digital será a redução de custos para o Estado, pois com a digitalização os gastos mensais, com papeis e impressão de arquivos, serão reduzidos de forma significativa dentro da Empresa.
Os servidores da DPI, responsáveis pela execução dos trabalhos, são os Assistentes Administrativos: Lusilson Reis leite;Antonio Everardo de Oliveira Silva, Antonio Fernando, Marlene Soares Vieira Sousa Pinto, Luiz Ovidio Ferreira e Germilson Costa de Oliveira.