Um dos mais eficazes canais de comunicação interna da atualidade chegou à Empresa de Gestão de Recursos do Piauí (Emgerpi). Trata-se da Intranet, que deve diminuir as distâncias e oferecer mais praticidade aos trabalhos que acontecem simultaneamente em três prédios diferentes.

“A Intranet é um sistema de comunicação através da Internet, porém seu acesso é restrito aos empregados da Emgerpi em seu local de trabalho”, define Diego Germano, integrante do setor de informática.

De acordo com Leonardo Guimarães, coordenador do setor de informática da Emgerpi, todos os empregados da empresa irão receber orientações sobre como manusear a Intranet. “Na sede, todos estão cadastrados e, ainda esta semana, aqueles que atuam nas gerências de Processos Imobiliários (GPI) e Processos Estruturantes (GPE), devem se integrar ao sistema” complementa Leonardo.

Entre os benefícios trazidos pela nova ferramenta de comunicação, a principal dela é dar mais agilidade os trabalhos. A presidente da Emgerpi, Lucile Moura, destaca outro: "a economia de material de escritório, pois evita o envio de ofícios e memorandos, o que é ecologicamente correto e ainda permite a checagem rápida das informações", complementa Lucile.

A Intranet disponibiliza notícias, avisos, aniversariantes, telefones de contato e informações sobre os integrantes de cada setor. Além disso, outro diferencial da rede é a possibilidade do compartilhamento de arquivos e documentos e o uso de um msn pelos empregados.

A importância da ferramenta já está sendo sentida pelos empregados, que começam a desfrutar dos benefícios da rede. “Ela quebra barreiras, reduz gastos e ainda alcança a todos os empregados, facilitando o acesso à informação”, destaca Fabrício Michell, gerente de modernização da Emgerpi.